Streamline

Эффективная автоматизация производства для лидера нефтедобычи: как мы ускорили вывод продукции на рынок и в четыре раза сократили время на согласования.

О чём кейс

Крупная нефтедобывающая компания обратилась в IT Test с целью оптимизировать и автоматизировать производственные процессы. Мы разработали систему управления проектами, которая ускоряет согласования, централизует данные и предоставляет мощные аналитические инструменты для эффективного мониторинга проектов.

Как мы это решили

Глубокий анализ процессов

Выявили возможности для оптимизации.

Разработка требований

Cоздали техническое задание, отражающее потребности клиента.

Архитектура и дизайн

Спроектировали модульную систему с удобным интерфейсом.

Разработка и тестирование

Реализовали функциональность и проверили работу системы.

Внедрение и обучение

Интегрировали систему и обучили команду клиента.

Поддержка и развитие

Сопровождаем и постоянно расширяем возможности системы.

Глубокий анализ процессов

Выявили возможности для оптимизации.

Разработка требований

Cоздали техническое задание, отражающее потребности клиента.

Архитектура и дизайн

Спроектировали модульную систему с удобным интерфейсом.

Разработка и тестирование

Реализовали функциональность и проверили работу системы.

Внедрение и обучение

Интегрировали систему и обучили команду клиента.

Поддержка и развитие

Сопровождаем и постоянно расширяем возможности системы.

Проблематика

Длительный цикл разработки и производства (до трех лет).
Отсутствие единой системы для хранения данных по проектам.
Разрозненное ведение документации и задач, отсутствие единой аналитической базы для принятия оперативных решений.

Функциональность разработанной системы

Что умеет разработанная система

Интеграция и аналитика

Система объединяет ключевые данные проектов и предоставляет инструменты аналитики для отслеживания прогресса и принятия решений.

Автоматизация задач

Cистема электронного документооборота автоматически генерирует заявки и маршруты согласования. Это позволило сократить время на согласования с нескольких недель до нескольких часов.

Централизованное хранение данных

Данные структурированы и доступны в один клик в облачном хранилище. Это исключило потерю информации и снизило количество ошибок.

Гибкая ролевая модель

Система прав доступа позволяет каждому сотруднику видеть только те данные, которые нужны ему для работы.

Преимущества для бизнеса

Быстрое согласование

ЛПРы могут одобрять заявки одним нажатием кнопки, что значительно ускоряет процесс принятия решений  и экономит время.

Наглядное планирование

Использование инфографиков и визуализаций упрощает планирование и позволяет лучше анализировать проектные метрики.

Безопасность данных

Централизованное хранение всех данных о заявках, бюджетах и планах снижает риски их утери или несанкционированного доступа.

Снижение затрат

Отсутствие регулярных платежей за лицензии и пользователей позволяет снизить операционные расходы.

Прозрачное управление

Руководящий состав имеет возможность в реальном времени просматривать и управлять проектами через систему.

Увеличение прибыли

Существует потенциал для продажи системы сторонним компаниям, открывая новые рынки и источники дохода.

Гибкость и адаптивность

Благодаря продуманной архитектуре, систему можно легко адаптировать  и модифицировать в соответствии  с изменяющимися процессами компании.

Масштабирование без ограничений

Система не имеет ограничений по количеству пользователей или лицензий, предлагая расширенные возможности для роста и развития.

Автоматизация рутинных процессов

Система автоматизирует создание отчетной документации, уменьшая нагрузку на сотрудников и минимизируя вероятность ошибок.

Быстрое согласование

Наглядное планирование

Использование инфографиков  и визуализаций упрощает планирование и позволяет лучше анализировать проектные метрики.

Безопасность данных

Снижение затрат

Отсутствие регулярных платежей за лицензии и пользователей позволяет снизить операционные расходы.

Прозрачное управление

Руководящий состав имеет возможность в реальном времени просматривать и управлять проектами через систему.

Увеличение прибыли

Существует потенциал для продажи системы сторонним компаниям, открывая новые рынки и источники дохода.

Гибкость и адаптивность

Масштабирование без ограничений

Автоматизация рутинных процессов

Быстрое согласование

Наглядное планирование

Использование инфографиков  и визуализаций упрощает планирование и позволяет лучше анализировать проектные метрики.

Безопасность данных

Снижение затрат

Отсутствие регулярных платежей за лицензии и пользователей позволяет снизить операционные расходы.

Прозрачное управление

Руководящий состав имеет возможность в реальном времени просматривать и управлять проектами через систему.

Увеличение прибыли

Существует потенциал для продажи системы сторонним компаниям, открывая новые рынки и источники дохода.

Гибкость и адаптивность

Масштабирование без ограничений

Автоматизация рутинных процессов

Результаты проекта в цифрах

В 4 раза ускорились согласования по запуску новых проектов.
На 20% рентабельней стали производственные циклы.
Централизованная аналитика ускорила принятие решений для руководства.
90% данных теперь находятся в единой системе.
Интуитивный интерфейс сократил время на обучение новых сотрудников до пары часов.

Планы на будущее

Расширенная аналитика

Разработаем новые типы автоматически генерируемых отчетов, которые позволят глубже анализировать данные и принимать более точные решения. Такие отчеты будут включать не только текущие метрики, но и прогнозы на будущее.

Улучшенный контроль задач

Внедрим функцию условий выполнения задач для отслеживания их завершения. Это повысит прозрачность процессов и поможет командам работать более слаженно.

Гибкое управление ресурсами

Создадим систему автоматического переназначения задач внутри команд. Если сотрудник покинет проект, активные задачи будут автоматически переданы новому исполнителю без потери данных и задержек.

Новый аналитический дашборд

Разработаем продвинутый дашборд для отслеживания времени, затраченного на проекты. Это позволит оптимизировать распределение времени и повысить производительность команды.

Специальный раздел для поддержки проектов

Создадим раздел для проектов, требующих непрерывной поддержки. Это упростит доступ к информации и улучшит управление ресурсами для долгосрочных задач.

Улучшенный UX

Кастомизируем таблицы, организуем удобное отображение уведомлений и добавим возможность группировки задач. Это сделает работу в системе более удобной.

Благодаря системе Streamline клиент значительно повысил эффективность управления проектами, сократил время согласований и улучшил качество принимаемых решений.

Кому это будет особенно полезно

Компаниям с длительными циклами согласований

Если ваш бизнес сталкивается со сложными многоэтапными согласованиями, наше решение автоматизирует этот процесс и поможет быстрее выводить новые продукты и услуги на рынок.

Организациям, работающим над уникальными или нестандартными проектами

Система обеспечивает гибкое управление проектами любого масштаба и сложности, позволяя эффективно распределять ресурсы и быстро реагировать на любые изменения.

Крупным холдингам и компаниям с распределённой структурой

Централизованное хранение данных и единая платформа управления позволяют синхронизировать работу команд, даже если они находятся в разных городах или странах.

Бизнесу, работающему с большими объёмами информации

Встроенная аналитика и удобные дашборды помогают оперативно анализировать ключевые показатели, принимать точные управленческие решения и выявлять потенциальные точки роста.

Организациям, стремящимся к цифровой трансформации

Если вы хотите оптимизировать рутинные процессы и внедрить современные практики управления, наша платформа станет прочной основой для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности.